Si un proyecto de sistema parece ser viable y tiene suficiente prioridad, se comienza la investigación preliminar. Requiere uno o más analistas de sistemas analizando el “system request” para determinar la verdadera naturaleza y alcance de problema.
El propósito es buscar información suficiente para determinar si se debe continuar con el ciclo de vida del desarrollo del sistema.
La investigación preliminar debe cumplir con los siguientes 5 objetivos:
1: Entender la naturaleza del problema
2: Definir el alcance y las restricciones o limitaciones del sistema
3: Identificar los beneficios que se obtendrían si el sistema propuesto es completado.
4: Especificar un estimado de tiempo y costo para las próximas bases de desarrollo
5: Presentar un informe a la gerencia describiendo el problema y detallando si se recomienda continuar con la fase de análisis del sistema.
El propósito es buscar información suficiente para determinar si se debe continuar con el ciclo de vida del desarrollo del sistema.
La investigación preliminar debe cumplir con los siguientes 5 objetivos:
1: Entender la naturaleza del problema
2: Definir el alcance y las restricciones o limitaciones del sistema
3: Identificar los beneficios que se obtendrían si el sistema propuesto es completado.
4: Especificar un estimado de tiempo y costo para las próximas bases de desarrollo
5: Presentar un informe a la gerencia describiendo el problema y detallando si se recomienda continuar con la fase de análisis del sistema.
Comentario: La investigación preliminar como ya se ha visto en el párrafo leído anteriormente es un proceso que se lleva acabo, para conocer dentro de un análisis de sistemas el problema al que se está enfrentado, y asi poder iniciar la resolución de este.
Propuesta de Solución
Se ocupa de la reunión y estudio a detalle de los datos del sistema en operación y la especificación de los nuevos requerimientos del sistema a desarrollar. Concluye en general con un documento que recoge el resultado del análisis.
Son medios comunes para acometer tal recopilación:
Las entrevistas, cuestionarios, encuestas a usuarios finales, así como también las consultas a documentos y manuales que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de operación y la especificación de los nuevos requerimientos del sistema a desarrollar. Concluye en general con un documento que recoge el resultado del análisis.
Son medios comunes para acometer tal recopilación: las entrevistas, cuestionarios, encuestas a usuarios finales, así como también, las consultas a documentos y manuales que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de operación. Después los datos son analizados para establecer cómo es el flujo de información y detectar la posible causa de que este flujo sea defectuoso.
Existen varias técnicas y herramientas útiles para el análisis de datos. El uso de diagramas de flujo de datos para diagramar la entrada, proceso y salida de las funciones. Este reporte permite tomar la decisión de proseguir o no con el proyecto.
Son medios comunes para acometer tal recopilación:
Las entrevistas, cuestionarios, encuestas a usuarios finales, así como también las consultas a documentos y manuales que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de operación y la especificación de los nuevos requerimientos del sistema a desarrollar. Concluye en general con un documento que recoge el resultado del análisis.
Son medios comunes para acometer tal recopilación: las entrevistas, cuestionarios, encuestas a usuarios finales, así como también, las consultas a documentos y manuales que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de operación. Después los datos son analizados para establecer cómo es el flujo de información y detectar la posible causa de que este flujo sea defectuoso.
Existen varias técnicas y herramientas útiles para el análisis de datos. El uso de diagramas de flujo de datos para diagramar la entrada, proceso y salida de las funciones. Este reporte permite tomar la decisión de proseguir o no con el proyecto.
Comentario: El tema anterior fue la propuesta de solución, bueno como podrán haber leído en sí, es el proceso minucioso de analisis y estudio de los datos del sistema en que estamos operando y este proceso llega asu fin con el documento donde se muestra el resultado del análisis.
Estudios de Factiblilidad
Los estudios de factibilidad se completan durante la fase de diseño de sistemas. Los estudios de factibilidad consideran la factibilidad técnica, económica y operacional de cada alternativa.
Comentario:En el texto anterior, consideran todos los aspectos posibles (en este caso técnica, economía y operacional)de estudio para comprobar la posibilidad que tiene el usuario de relizar las acciones que dessee, y este proceso nos dice, que termina con la fase de diseño.
Toma de Decisiones
Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones.
Comentario:En el párrafo anterior, nos dice que la toma de decisiones es el proceso mediante el cual se elige la opción para resolver diferentes problemas obtenidos.
Requerimientos de un Sistema
El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave.
1.- ¿Qué es lo que se hace?
2.- ¿Como se hace?
3.- ¿Con que frecuencia de presenta?
4.- ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?
5.- ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
6.- ¿Existe algún problema?
7.- Si existe un problema, ¿Qué tan serio es?
8.- si existe un problema, ¿Cuál es la causa que lo origina?
Para contestar estas preguntas, al analista conversa con varias personas para reunir detalles relacionados con los procesos de la empresa, sus opiniones sobre porque ocurren las cosas, las soluciones que proponen y sus ideas para cambiar el proceso.
Comentario:En este ultimo tema de nuestro resumen, nos dice que el requerimiento del sistema es el prceso mediante el cual el analista de sistemas, hace la recolección de datos con personas relacionadas con los procesos de la empresa y asi llegar a uno conclusión así la resolucón del problema previsto.
Hecho por:
Luis Enrique Vicente Toledo
Integrantes del Equipo:
